Sổ bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng đối với người lao động. Đây là căn cứ, giấy tờ để người lao động hưởng các chế độ bảo hiểm; cũng như cung cấp các thông tin cần thiết để người lao động tra cứu tra mã số bảo hiểm xã hội, tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.v.v.. Có khá nhiều trường hợp vì các nguyên do khác nhau người lao động sở hữu nhiều hơn một sổ bảo hiểm xã hội. Vậy trường hợp này người lao động cần phải làm gì?
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người lao động xử lý trường hợp có nhiều hơn 02 Sổ bảo hiểm xã hội để tránh các phiền toái không đáng có có thể xảy ra.
1. Quy định của luật bảo hiểm xã hội về trường hợp NLĐ có nhiều sổ bảo hiểm xã hội
Theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, Một người có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
Như vậy một người tham gia bảo hiểm không được phép có nhiều sổ bảo hiểm. Trường hợp sở hữu từ 2 sổ bảo hiểm trở lên thì cần đề nghị cơ quan BHXH làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH
2. Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì?
Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định chi tiết hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH như sau:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
3. Trình tự thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội
Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc trực tiếp nộp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi tham gia bảo hiểm.
Bước 2: Theo quy định tại Điều 29 và Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì:
Người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc nộp tại cơ quan BHXH nơi tham gia bảo hiểm.
Các điều kiện để cá nhân nộp thuế điện tử
Cập nhật 03 quy định quan trọng về hóa đơn điện tử
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì người lao động được cấp sổ BHXH mới.
Như vậy, thời hạn tối đa để giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là không quá 45 ngày.
Trên đây là cách xử lý khi người lao động sở hữu nhiều sổ bảo hiểm xã hội, theo quy định người lao động cần ngay lập tức thực hiện ngay việc gộp sổ để đảm bảo cho quyền lợi của mình cũng như tránh các phiền toái không đáng có
